1. Rekisterinpitäjä
UpWorks Oy (Y-tunnus 3381757-8)
Sähköposti: asiakaspalvelu@uralle.fi
2. Mitä tietoja keräämme
Työnhakijasta keräämme perustietoina:
- nimi
- sähköposti
- puhelinnumero
- ikä
Kaikki muu työnhakuun liittyvä tieto on hakijan itse vapaaehtoisesti lisäämää sisältöä, kuten työhistoria, koulutus, osaaminen, kielitaito ja CV.
Yritysasiakkaista käsittelemme yhteyshenkilön nimi- ja yhteystietoja sekä työpaikkailmoitusten ja rekrytoinnin sisältöä.
3. Tietoja, joita emme kerää
Uralle ei pyydä eikä vaadi työnhakijalta:
- henkilötunnusta
- tarkkaa kotiosoitetta
- passin numeroa
- henkilökortin numeroa
- pankkitilin numeroa
- muita vastaavia virallisia tunniste- tai maksutietoja
Käyttäjän ei tule lisätä palveluun tarpeettomia arkaluonteisia tai virallisia tunnistetietoja.
4. Hakijan päätösvalta ja tietojen välittäminen työnantajalle
Hakija päättää itse, mitä tietoja hän lisää Uralle-palveluun ja mitä tietoja hän haluaa lähettää työnantajalle. Uralle ei lähetä hakijan henkilötietoja työnantajille ilman hakijan omaa aktiivista toimintaa tai pyyntöä.
Kun hakija hakee työpaikkaa, vastaa työpaikkailmoitukseen tai lähettää yhteydenoton työnantajalle palvelun kautta, Uralle välittää hakijan valitsemat tiedot teknisesti hakijan pyynnöstä kyseiselle työnantajalle.
Työnantaja käsittelee saamiaan työnhakutietoja omassa rekrytointiprosessissaan itsenäisenä rekisterinpitäjänä, ellei toisin erikseen sovita.
5. Käsittelyn tarkoitukset
- työpaikkojen hakemisen ja hakemusten välittämisen mahdollistaminen hakijan pyynnöstä
- työpaikkavahti-ilmoitusten lähettäminen, jos käyttäjä on antanut suostumuksen
- profiiliin perustuvien työmahdollisuuksien ehdottaminen, jos käyttäjä on antanut suostumuksen
- asiakaspalvelu ja yhteydenpito
- palvelun turvallisuuden varmistaminen
6. Käsittelyn oikeusperusteet
- käyttäjän suostumus (esim. työpaikkavahti, profiiliehdotukset, markkinointi)
- sopimuksen täytäntöönpano (palvelun käyttö)
- oikeutettu etu (palvelun kehittäminen ja tietoturva)
- lakisääteiset velvoitteet
7. Automaattinen päätöksenteko
Uralle ei tee automaattisia päätöksiä hakijan hyväksymisestä tai hylkäämisestä työpaikkaan. Mahdolliset ehdotukset ovat vain ehdotuksia eivätkä päätöksiä.
8. Tietojen säilytys
Käyttäjän tietoja säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen ja palvelun käyttö sitä edellyttää.
Passiivinen tili poistetaan tai anonymisoidaan 24 kuukauden passiivisuuden jälkeen. Ennen automaattista poistoa voidaan lähettää muistutus esimerkiksi 12 ja 18 kuukauden passiivisuuden jälkeen.
Poisto koskee perustietoja, profiilitietoja, CV:tä, liitteitä, hakemuksia, työpaikkavahti-asetuksia ja muita työnhakuun liittyviä sisältöjä.
Rajattuja teknisiä loki- ja tietoturvatietoja voidaan säilyttää erillisen ajan, jos se on tarpeen tietoturvan, väärinkäytösten selvittämisen, lakisääteisten velvoitteiden tai oikeudellisten vaateiden vuoksi.
9. Käyttäjän oikeudet
- tarkastaa omat tietonsa
- korjata virheelliset tiedot
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Suostumuksen peruminen on yhtä helppoa kuin sen antaminen palvelun asetuksista.
10. Tietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa vain tarpeen mukaan:
- työnantajalle, jos käyttäjä itse lähettää hakemuksen tai yhteydenoton
- palveluntarjoajille (esim. hosting, sähköpostipalvelut)
- viranomaisille, jos laki sitä vaatii
Uralle ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.
11. Yhteydenotot
asiakaspalvelu@uralle.fi